Quantités minimales de commande, expliquées

Pourquoi ce chiffre existe

Ce n’est pas une barrière commerciale, c’est de la mise en train. Une série exige de l’outillage, des écrans ou un métier monté sur le visuel, une couleur calée sur une référence physique et un bon à tirer validé. Ce travail est identique que la série compte cinq cents bracelets ou cinquante mille : en dessous d’une certaine quantité, la mise en train domine donc le prix unitaire au point que le prix cesse d’avoir un sens. Cinq cents est à peu près le point où les chiffres redeviennent raisonnables des deux côtés.

Coloris mélangés dans une même série

C’est l’information la plus utile pour un acheteur aux volumes modestes. Un même visuel décliné en quatre coloris constitue une seule série, et non quatre ; un petit établissement peut donc distinguer, dans le cadre d’un même minimum, l’accès au spa, un séjour standard et les bracelets pour enfants. En revanche, il ne peut pas utiliser des logos différents : un deuxième logo correspond à un deuxième visuel et à un deuxième minimum. C’est la contrainte qui surprend les groupes cherchant à regrouper plusieurs établissements dans une même commande.

Ce que couvrent réellement cinq cents

Pour quarante chambres et deux clients par chambre, cinq cents bracelets représentent environ six rotations complètes : une saison pour un établissement proposant des séjours d’une semaine, ou quelques mois pour un hôtel urbain où les séjours sont plus courts. Faire ce calcul plutôt que procéder au jugé rassure généralement un petit établissement : le minimum correspond à une seule commande annuelle, et non à un stock excessif. Cela permet aussi d’identifier les établissements pour lesquels cette quantité est réellement trop élevée.

Commander au-dessus du minimum

Le prix unitaire baisse avec la quantité par paliers et non continûment, car les paliers suivent les lots de production. Il vaut toujours la peine de demander où se situe le palier suivant : un établissement qui commande 1 800 bracelets est souvent proche d’un prix nettement meilleur à 2 000, et personne ne le signale spontanément. Le contrepoids est le stockage et le risque d’un changement de dessin : la bonne réponse est donc le palier suivant, pas le plus élevé disponible.