Cantidades mínimas de pedido, explicadas

Por qué existe la cifra

No es una barrera comercial, es preparación. Una tirada requiere utillaje, pantallas o un telar montado con el arte final, un color igualado a una referencia física y una prueba aprobada. Ese trabajo es idéntico tanto si la tirada es de quinientas pulseras como de cincuenta mil, así que por debajo de cierta cantidad la preparación domina el precio unitario hasta el punto de que el precio deja de tener sentido. Quinientas es aproximadamente donde las cifras se vuelven razonables para ambas partes.

Colores mezclados dentro de una tirada

Esto es lo más útil que puede saber un comprador de menor volumen. Un mismo arte final en cuatro colores constituye una sola tirada, no cuatro; así, un establecimiento pequeño puede diferenciar, dentro del mismo pedido mínimo, el acceso al spa, una estancia estándar y las pulseras infantiles. Lo que no puede hacer es incluir logotipos distintos: un segundo logotipo supone un segundo arte final y otro pedido mínimo. Esta es la limitación que afecta a los grupos que intentan abastecer varios establecimientos con un solo pedido.

Qué cubren realmente quinientas

Con cuarenta habitaciones y dos huéspedes por habitación, quinientas pulseras equivalen aproximadamente a seis rotaciones completas: una temporada para un establecimiento con estancias semanales y unos meses para un hotel urbano con estancias cortas. Hacer este cálculo, en lugar de estimarlo a ojo, suele tranquilizar a los establecimientos pequeños, porque muestra que el mínimo corresponde a un único pedido anual y no a una acumulación excesiva de existencias; también permite identificar aquellos para los que la cantidad sí resulta demasiado elevada.

Pedir por encima del mínimo

El precio unitario desciende por tramos a medida que aumenta la cantidad, no de forma continua, porque esos tramos responden a la organización de los lotes de producción. Siempre conviene preguntar dónde comienza el tramo siguiente: un establecimiento que pide 1.800 pulseras suele estar muy cerca de obtener un precio sensiblemente mejor con 2.000, y nadie lo menciona de forma espontánea si no se le pregunta. Hay que equilibrar ese ahorro con el espacio de almacenamiento y el riesgo de que cambie el diseño; por tanto, lo adecuado es subir al siguiente tramo, no al mayor disponible.