Plazos de entrega y cómo planificar una tirada

El reloj empieza en la aprobación

El plazo de producción se cuenta desde la aprobación por escrito del arte final y de las especificaciones técnicas, porque antes no se puede cortar ni serigrafiar el material, ni configurar la maquinaria. Un establecimiento que envía el arte final el primer día del mes y aprueba la prueba el día veinte no ha contratado un plazo de veintiún días, sino uno de cuarenta y uno. Esta es la causa más común de que una pulsera llegue después de que empiece la temporada, y se evita designando a la persona responsable de la aprobación antes de la consulta, no después de recibir la prueba.

El transporte es una línea aparte, deliberadamente

Los plazos indicados en el presupuesto corresponden únicamente a la producción. El transporte depende del destino, del medio elegido y de los trámites aduaneros; incluirlo todo en una única cifra da como resultado un plazo que no es válido para ningún cliente. Además, oculta la decisión importante: el transporte aéreo acorta el calendario, pero encarece el envío; el marítimo no lo acorta. Separar ambos plazos permite al establecimiento elegir con antelación, en lugar de descubrir después las consecuencias.

El RFID añade un paso, no solo días

Una tirada de pulseras con transpondedor requiere una confirmación técnica, además de la aprobación del arte final: el sistema de credenciales, la prueba de una muestra en una puerta real cuando se utilice para acceder a habitaciones y la verificación de la codificación antes del envío. Estos pasos son secuenciales, no paralelos, por lo que los plazos de RFID se sitúan en la parte alta del intervalo. Iniciar la revisión técnica al mismo tiempo que la del arte final, en vez de hacerlo después, compensa la mayor parte de esa diferencia.

Planifique la reposición en la que no ha pensado

Las temporadas se alargan, las pulseras se pierden, y un establecimiento que pidió exactamente lo justo se queda sin stock en la última quincena, que es el peor momento posible para esperar tres semanas. O pide un margen por encima de la previsión, o acuerda una entrega por fases desde una única tirada de producción para que el segundo tramo ya esté fabricado. La segunda opción no cuesta nada más y elimina el riesgo por completo.