Contrôler une livraison de bracelets à réception

Comptez carton par carton, pas seulement le total

Les bracelets sont conditionnés par lots comptés et le bordereau de livraison indique les plages de numéros contenues dans chaque carton ; le contrôle doit donc s’effectuer carton par carton, par rapprochement avec ce bordereau. Un simple total cumulé peut masquer un manque dans un carton donné et empêche ensuite d’identifier le lot incomplet. C’est également important pour le registre de distribution : une plage enregistrée comme livrée alors qu’elle ne l’a jamais été crée un écart permanent impossible à justifier.

Contrôlez l’encodage à réception

Chaque bracelet est relu après écriture chez nous, mais le contrôle qui mérite d’être fait chez vous est différent : il confirme que les bracelets fonctionnent sur votre lecteur et non sur le nôtre. Un bracelet par bloc, présenté au matériel qui sera réellement utilisé, prend quelques minutes et constitue le seul essai qui reflète votre site. C’est aussi le moment où un problème reste peu coûteux.

Les écarts de teinte apparaissent d’une livraison à l’autre

La couleur est reproduite, dans les tolérances admises, à partir d’une référence physique ; une deuxième série de production peut présenter une légère différence par rapport à la première. À la réception, une comparaison avec l’échantillon validé — à la lumière du jour, et non sous l’éclairage de la réserve — permet de détecter un écart que les clients percevraient sinon entre les bracelets de cette semaine et ceux de la semaine précédente. Conservez l’échantillon de référence validé dans un endroit facile à retrouver.

Testez la fermeture, délibérément

Fermez dix bracelets provenant de cartons différents. Un bouton-pression à fermeture définitive qui ne s’enclenche pas, une languette adhésive qui ne tient pas ou un système de verrouillage qui peut être rouvert constitue un défaut qui remet en cause la fonction même du bracelet ; ce défaut reste invisible tant que personne ne procède réellement à la fermeture. Le coût de dix bracelets est négligeable, et il s’agit du contrôle physique le plus instructif de cette liste.