La numérotation séquentielle mérite sa place

Elle est gratuite, et c’est pourquoi on l’oublie

La numérotation s’imprime dans la même passe que le visuel : elle n’ajoute donc rien au prix unitaire ni au délai. Comme elle ne coûte rien, elle a tendance à être considérée comme un détail ; les établissements commandent régulièrement des séries sans numérotation, puis le regrettent. Nous n’avons jamais constaté qu’une série soit moins bonne parce qu’elle portait des numéros.

Rapprochement avec les ventes

Le nombre d’entrées vendues devrait correspondre au nombre de bracelets remis ; tout écart représente soit une invitation autorisée, soit une perte de recettes. La numérotation permet ce rapprochement : on relève la plage de numéros en début de journée, celle de fin de journée et, entre les deux, le total de la caisse. Pour un beach club ou une activité de pass journée encaissant des espèces à l’entrée, c’est souvent le seul moyen de contrôler ces encaissements.

Identifier un bracelet sans matériel

À onze heures du soir, un client se trouve devant un casier qui refuse de s’ouvrir, et un responsable doit déterminer si son bracelet provient de la série en cours, de celle de la semaine précédente ou s’il n’a jamais été remis. Un numéro imprimé permet de le savoir en quelques secondes, sans aucun équipement. Lorsqu’un bracelet est encodé, le numéro imprimé correspond au badge intégré ; tous deux sont produits lors de la même opération, de sorte que le marquage lisible et son équivalent électronique ne peuvent pas diverger.

La révocation en dépend

Pour les programmes destinés au personnel et aux prestataires, la possibilité de désactiver un badge précis dépend entièrement de la correspondance entre chaque numéro et son titulaire. Les bracelets sont expédiés par blocs de numéros consécutifs, avec un relevé des plages ; l’établissement tient à jour l’attribution de ces numéros aux porteurs. Sans numérotation, ce registre ne peut pas exister et, pour révoquer un badge, il faut réattribuer des badges à tout un service. Cette fonction simple constitue un moyen de contrôle important.