Codificación, numeración y bloques secuenciales

El esquema tiene que venir de su sistema

Un número de credencial solo tiene sentido para la plataforma que va a leerlo, y esa plataforma espera un formato concreto: longitud, estructura, a veces un código de instalación o de sitio, a veces una suma de control. Nosotros no lo inventamos. Se exporta de su sistema de control de accesos o lo facilita quien lo mantiene, y se confirma por escrito antes de producir. Una tirada codificada con un formato supuesto es desecho.

Los bloques secuenciales hacen posible la gestión

Las pulseras se codifican en rangos consecutivos, no con números dispersos, y la documentación de entrega indica qué rangos contiene cada caja. Esto permite gestionar de forma práctica la emisión, la conciliación y la revocación: el establecimiento puede destinar un bloque a una temporada, un departamento o un evento y comprobar de un vistazo si una pulsera presentada en recepción pertenece realmente a esa tirada. La numeración aleatoria puede justificarse en algunos modelos de seguridad, pero resulta bastante más difícil de administrar.

El número impreso y el codificado deben coincidir

Cuando una pulsera lleva un número visible, se corresponde con la credencial que hay dentro, y ambos se producen en la misma operación en lugar de por separado. Eso significa que un supervisor puede identificar una pulsera leyéndola, sin ningún equipo, que es lo que se necesita cuando un huésped está en una puerta con una pulsera que no abre una taquilla. Si una pulsera no supera la verificación de relectura se retira antes de imprimirse, así que un hueco en la secuencia impresa indica una pulsera retirada y no un desajuste.

Cada pulsera se relee

Dar por hecho que la grabación de un chip ha funcionado, sin comprobarla, es la forma de que cien pulseras inoperativas lleguen a un establecimiento en una misma entrega. Después de codificarla, se lee cada pulsera y se compara el resultado con los datos previstos; las unidades que no superan la comprobación se retiran. El registro que acompaña a la entrega indica el tipo de transpondedor y los rangos de numeración suministrados. Ese mismo documento permite al establecimiento dar de alta la tirada en su sistema sin tener que copiar los números de las cajas.